WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
TCO (toplam sahip olma maliyeti)
TCO (total cost of ownership)
Lisans veya abonelik, uygulama, entegrasyon, donanım, eğitim, bakım ve iç iş gücünün belirli bir süre için toplamı. Teklifleri yalnız lisans fiyatıyla karşılaştırmak yanıltır.
Ne anlama gelir?
TCO karşılaştırmasında zaman ufku, kapsam, para birimi ve hacim varsayımları eşitlenir. Tek seferlik yatırım ile yinelenen giderler ayrılır; çıkış ve veri taşıma maliyeti de değerlendirilir.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
İki tekliften biri düşük lisans ama yüksek entegrasyon ücreti içerir. Beş yıllık örnek senaryoda kullanıcı artışı, destek ve cihaz yenilemeleri eklenerek toplamlar karşılaştırılır.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Gereksinimi doğrulanabilir karara dönüştürmek
Proje ve satın alma kararında varsayımlar görünür olmalıdır. Kullanıcı sayısı, işlem hacmi, depo sayısı, entegrasyon kapsamı ve hizmet saatleri farklı olduğunda iki teklif aynı şeyi fiyatlamıyor olabilir. Zorunlu ihtiyaçlar ile sonraki aşamada yapılabilecek işler ayrılmalı; her kritik gereksinim için gösterilecek kanıt veya kabul ölçütü belirlenmelidir. Sunumda görülen bir işlevin sözleşmedeki kapsamla aynı olduğu ayrıca doğrulanır.
Örnek bir süreci gerçekçi verilerle çalıştırıp normal sonuçla birlikte hata ve geri dönüş davranışını izleyin. Değişiklik yapılacaksa kimin onaylayacağı, süre ve maliyet etkisi kayıt altına alınmalıdır. Canlı kullanım başladıktan sonra destek, güncelleme ve iç iş gücü ihtiyacı devam eder; bu kalemler değerlendirmeden çıkarılmamalıdır. Beklenen faydalar ölçülebilir başlangıç verisine dayanmalı, kesin olmayan kazançlar senaryo olarak sunulmalıdır. Proje sonunda yalnız yazılımın kurulması değil, ekiplerin eğitimi, veri doğruluğu ve operasyon sorumluluklarının devri de kontrol edilir. Bu yaklaşım kavramları soyut başlıklar olmaktan çıkarıp izlenebilir teslim ve karar ölçütlerine dönüştürür.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Ortak zaman ufku
- Dahil-hariç kalemler
- Büyüme senaryosu
Sık karıştırılan nokta
Kesin olmayan tasarrufları maliyetten otomatik düşürmek TCO'yu belirsizleştirir. Maliyet hesabı ile beklenen fayda analizi ayrı gösterilmelidir.
Uygulamada sorulacak sorular
- Kapsam ve varsayımlar iki tarafta aynı mı?
- Başarı hangi kanıtla kabul edilecek?
- Değişiklik ve işletim sorumlusu belli mi?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri