WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
RFP (teklif talebi)
RFP (request for proposal)
Gereksinimlerin ve değerlendirme ölçütlerinin yazıldığı, tedarikçilerden yapılandırılmış teklif istenen belge. Karşılaştırılabilir teklifin ön koşuludur.
Ne anlama gelir?
Teklif talebi, ihtiyaçları doğrulanabilir gereksinimlere dönüştürür. Zorunlu ve tercih edilen özellikler ayrılır; tedarikçiden her yanıt için kapsam, yöntem ve kanıt istenir.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
Çok müşterili depo ihtiyacı yalnız evet-hayır sorulmaz. Müşteri bazlı stok ayrımı, yetki, rapor ve hizmet ücretlendirmesi ayrı senaryolarla gösterilmesi istenen başlıklara bölünür.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Gereksinimi doğrulanabilir karara dönüştürmek
Proje ve satın alma kararında varsayımlar görünür olmalıdır. Kullanıcı sayısı, işlem hacmi, depo sayısı, entegrasyon kapsamı ve hizmet saatleri farklı olduğunda iki teklif aynı şeyi fiyatlamıyor olabilir. Zorunlu ihtiyaçlar ile sonraki aşamada yapılabilecek işler ayrılmalı; her kritik gereksinim için gösterilecek kanıt veya kabul ölçütü belirlenmelidir. Sunumda görülen bir işlevin sözleşmedeki kapsamla aynı olduğu ayrıca doğrulanır.
Örnek bir süreci gerçekçi verilerle çalıştırıp normal sonuçla birlikte hata ve geri dönüş davranışını izleyin. Değişiklik yapılacaksa kimin onaylayacağı, süre ve maliyet etkisi kayıt altına alınmalıdır. Canlı kullanım başladıktan sonra destek, güncelleme ve iç iş gücü ihtiyacı devam eder; bu kalemler değerlendirmeden çıkarılmamalıdır. Beklenen faydalar ölçülebilir başlangıç verisine dayanmalı, kesin olmayan kazançlar senaryo olarak sunulmalıdır. Proje sonunda yalnız yazılımın kurulması değil, ekiplerin eğitimi, veri doğruluğu ve operasyon sorumluluklarının devri de kontrol edilir. Bu yaklaşım kavramları soyut başlıklar olmaktan çıkarıp izlenebilir teslim ve karar ölçütlerine dönüştürür.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Öncelikli ihtiyaç
- Kanıt talebi
- Ortak teklif formatı
Sık karıştırılan nokta
Çok uzun özellik listesi iyi karar garantisi değildir. Öncelik, değerlendirme ağırlığı ve kabul kanıtı yoksa teklifler yine karşılaştırılamaz.
Uygulamada sorulacak sorular
- Kapsam ve varsayımlar iki tarafta aynı mı?
- Başarı hangi kanıtla kabul edilecek?
- Değişiklik ve işletim sorumlusu belli mi?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri