WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
OSD (fazla / eksik / hasar)
OSD (overage / shortage / damage)
Mal kabulde sayılanın belgeden fazla, eksik veya hasarlı çıkması. Temel üç istisna tipi; her biri ayrı neden kodu, fotoğraf ve tedarikçi bildirimi ister.
Ne anlama gelir?
Fazla, eksik ve hasarlı kabul farklı sonuçlar doğurur. Belge miktarı, fiziksel miktar ve kullanılabilir miktar ayrı gösterilir; kanıt gereksinimi işlem ve sözleşmeye göre belirlenir.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
Yüz koli beklenirken doksan sekiz koli gelir ve ikisi hasarlıdır. Eksik iki koli ile gelen hasarlı iki koli ayrı kaydedilir; kullanılabilir miktar ayrıca hesaplanır.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Girişten kullanılabilir stoka kadar
Giriş sürecinde beklenen bilgi ile sahadaki bulgu ayrı tutulur. Satın alma veya transfer belgesi ne gelmesi gerektiğini söyler; fiziksel kabul ise neyin gerçekten geldiğini gösterir. Ürün kimliği, miktar birimi, lot veya seri ve ambalaj durumu bu karşılaştırmanın parçalarıdır. Bir fark çıktığında kabulün tamamını sessizce değiştirmek yerine etkilenen miktar ve gerekçe kaydedilir. Kontrol bekleyen ürünün kullanılabilir stoka karışmaması için adres ve statü birlikte yönetilir.
WMS tasarımında kabul, kontrol, yerleştirme ve gerektiğinde ikmal adımlarının ne zaman tamamlandığı açıklanmalıdır. Ürün doğru rafa konmuş fakat kalite onayı bekliyorsa fiziksel yer ile kullanılabilirlik farklıdır. Görev durumu bunu kullanıcıya göstermelidir. Denemede eksik teslimat, okunamayan etiket ve yarım kalan transferi özellikle çalıştırın. Sonrasında ürünün hangi adreste, kimin sorumluluğunda ve hangi miktarla göründüğünü kontrol edin. Girişte oluşan hatayı sonradan sayımla düzeltmek yerine ilk kayıt noktasında yakalamak daha izlenebilir bir süreç sağlar. Bekleyen işlerin yaşı da günlük takipte görünür olmalıdır.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Fark türü
- Kullanılabilir miktar
- Kanıt ve bildirim
Sık karıştırılan nokta
Bütün farkı tek hasar koduyla kapatmak tedarikçi ve taşıma sorumluluğunu belirsizleştirir. Tutanak, fotoğraf ve bildirimler ilgili süreçle ilişkilendirilmelidir.
Uygulamada sorulacak sorular
- Beklenen ve fiilî miktar ayrı görünüyor mu?
- Kontrol bekleyen stok yanlışlıkla tahsis edilebilir mi?
- Yarım kalan görev nerede izleniyor?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri