İçeriğe geç

WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ

Mal kabul (goods receipt)

Goods receipt

Gelen malın sayılarak, kontrol edilerek ve kaydedilerek stoka alınması. Burada yapılan hata (yanlış ürün, eksik miktar, atlanan kontrol) sonraki bütün süreçlere taşınır.

3 dk okumaTanım · Örnek · Uygulama

Ne anlama gelir?

Mal kabulde ticari beklenti ile fiziksel gerçek karşılaştırılır. Ürün kimliği, birim, miktar, lot, tarih ve ambalaj durumu daha sonra geriye dönmek zorunda bırakmayacak ayrıntıda kaydedilir.

AKIŞ ŞEMASIBeklenen miktardan fiilî kayda
  1. 01Beklenen girişSipariş / ASN
  2. 02Kabul kontrolüKimlik + sayım + durum
  3. 03YerleştirmeHedef adres + onay

Fark veya kalite beklemesi varsa ürünün kullanılabilirlik durumu ayrıca yönetilir; beklenen miktar doğrudan stok sayılmaz.

DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK

Sahada nasıl görünür?

Beklenen 100 koliden 96'sı gelir, 2'si hasarlıdır. Kabul kaydı 100 sağlam koli gibi kapatılmaz; eksik miktar ve hasarlı bölüm farklı durumlarla, ilgili belgeye bağlı tutulur.

Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.

Girişten kullanılabilir stoka kadar

Giriş sürecinde beklenen bilgi ile sahadaki bulgu ayrı tutulur. Satın alma veya transfer belgesi ne gelmesi gerektiğini söyler; fiziksel kabul ise neyin gerçekten geldiğini gösterir. Ürün kimliği, miktar birimi, lot veya seri ve ambalaj durumu bu karşılaştırmanın parçalarıdır. Bir fark çıktığında kabulün tamamını sessizce değiştirmek yerine etkilenen miktar ve gerekçe kaydedilir. Kontrol bekleyen ürünün kullanılabilir stoka karışmaması için adres ve statü birlikte yönetilir.

WMS tasarımında kabul, kontrol, yerleştirme ve gerektiğinde ikmal adımlarının ne zaman tamamlandığı açıklanmalıdır. Ürün doğru rafa konmuş fakat kalite onayı bekliyorsa fiziksel yer ile kullanılabilirlik farklıdır. Görev durumu bunu kullanıcıya göstermelidir. Denemede eksik teslimat, okunamayan etiket ve yarım kalan transferi özellikle çalıştırın. Sonrasında ürünün hangi adreste, kimin sorumluluğunda ve hangi miktarla göründüğünü kontrol edin. Girişte oluşan hatayı sonradan sayımla düzeltmek yerine ilk kayıt noktasında yakalamak daha izlenebilir bir süreç sağlar. Bekleyen işlerin yaşı da günlük takipte görünür olmalıdır.

Bu terim için üç kontrol noktası

  • Belge eşleşmesi
  • Fiziksel miktar
  • Uygunluk ve statü

Sık karıştırılan nokta

Teslim alınmış olmak her zaman serbestçe sevk edilebilir olmak değildir. Kalite kararı bekleyen miktarın satılabilir stokla karışması sonraki süreçlere hata taşır.

Uygulamada sorulacak sorular

  • Beklenen ve fiilî miktar ayrı görünüyor mu?
  • Kontrol bekleyen stok yanlışlıkla tahsis edilebilir mi?
  • Yarım kalan görev nerede izleniyor?

Birlikte okuyun

Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:

ASN (Ön sevkiyat bildirimi)

Tedarikçiden veya kaynak depodan, gelmesi beklenen sevkiyatın içerik ve kimlik bilgilerinin önceden bildirilmesi. Fiziksel kabulü hızlandırabilir; sayım ve kalite kontrolünün yerine geçmez.

Kör kabul (blind receipt)

Sistemin beklenen miktarı operatöre göstermeden saydırması. Sayım disiplinini artırır, tedarikçi eksiklerini görünür kılar; süreyi bir miktar uzatır.

Kalite kontrol (QC), bloke ve serbest bırakma

Ürünün tanımlı kabul ölçütlerine göre incelenmesi ve yetkili karar verilene kadar uygun statüde tutulması. Kontrolün kapsamı ürün riski, müşteri şartları ve uygulanabilir düzenlemelere göre belirlenir.

Kaynaklar ve ileri okuma

Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri