WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
ASN (Ön sevkiyat bildirimi)
ASN (Advance shipping notice)
Tedarikçiden veya kaynak depodan, gelmesi beklenen sevkiyatın içerik ve kimlik bilgilerinin önceden bildirilmesi. Fiziksel kabulü hızlandırabilir; sayım ve kalite kontrolünün yerine geçmez.
Ne anlama gelir?
ASN hazırlık bilgisidir; fiziksel kabulün yerine geçmez. Tedarikçi, geleceği öngörülen ürün ve taşıma birimlerini bildirir; depo bu bilgiyi alan, ekip ve kabul kontrolü planında kullanır.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
Bildirimde 6 palet görünürken araçtan 5 palet iner. Depo palet kimliklerini eşleştirerek eksik birimi ayırır; bildirimdeki tüm miktarı otomatik olarak kullanılabilir stoka yazmaz.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Girişten kullanılabilir stoka kadar
Giriş sürecinde beklenen bilgi ile sahadaki bulgu ayrı tutulur. Satın alma veya transfer belgesi ne gelmesi gerektiğini söyler; fiziksel kabul ise neyin gerçekten geldiğini gösterir. Ürün kimliği, miktar birimi, lot veya seri ve ambalaj durumu bu karşılaştırmanın parçalarıdır. Bir fark çıktığında kabulün tamamını sessizce değiştirmek yerine etkilenen miktar ve gerekçe kaydedilir. Kontrol bekleyen ürünün kullanılabilir stoka karışmaması için adres ve statü birlikte yönetilir.
WMS tasarımında kabul, kontrol, yerleştirme ve gerektiğinde ikmal adımlarının ne zaman tamamlandığı açıklanmalıdır. Ürün doğru rafa konmuş fakat kalite onayı bekliyorsa fiziksel yer ile kullanılabilirlik farklıdır. Görev durumu bunu kullanıcıya göstermelidir. Denemede eksik teslimat, okunamayan etiket ve yarım kalan transferi özellikle çalıştırın. Sonrasında ürünün hangi adreste, kimin sorumluluğunda ve hangi miktarla göründüğünü kontrol edin. Girişte oluşan hatayı sonradan sayımla düzeltmek yerine ilk kayıt noktasında yakalamak daha izlenebilir bir süreç sağlar. Bekleyen işlerin yaşı da günlük takipte görünür olmalıdır.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Bildirim sürümü
- Palet kimliği eşleştirme
- Beklenen-gerçekleşen farkı
Sık karıştırılan nokta
Tek okutma ancak kimlik ve içerik verisi güvenilir olduğunda verim sağlar. Bildirim güncellemesi ve iptal edilen paletlerin nasıl ele alınacağı baştan belirlenmelidir.
Uygulamada sorulacak sorular
- Beklenen ve fiilî miktar ayrı görünüyor mu?
- Kontrol bekleyen stok yanlışlıkla tahsis edilebilir mi?
- Yarım kalan görev nerede izleniyor?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri