WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
Sevk irsaliyesi
Dispatch note
Malın sevkinde düzenlenen, ne gönderildiğini gösteren belge. Depoda yükleme kaydıyla belgenin içeriği birbirini tutmalıdır.
Ne anlama gelir?
Sevk irsaliyesi mal hareketini belgelemeye yarar; fatura veya teslim kanıtıyla aynı işlevi taşımaz. Depo tarafında belge numarası, ürün, miktar ve ilgili sevkiyat birbirine bağlanır.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
Yükleme sırasında bir koli hasarlı bulunup araçtan indirilir. Sevk belgesi ile son fiziksel yük uzlaştırılır; uygulanacak belge düzeltmesi yetkili süreç üzerinden yapılır.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Operasyon kaydı ile resmî süreç arasındaki bağ
Düzenlemeye tabi işlemlerde ürün kapsamı, işlem türü ve tarafların rolü önemlidir. Aynı fiziksel hareket farklı ürün gruplarında farklı belge veya bildirim gerektirebilir. WMS ürün, miktar, lot veya seri, stok sahibi ve işlem zamanını tutarlı kaydederek ilgili süreci destekler. Resmî kayıt, ticari belge ve fiziksel teslim birbirinin yerine kullanılmamalı; aralarındaki bağlantı sorgulanabilir olmalıdır.
Uygulama kurulurken güncel resmî kılavuzdan kapsam doğrulanmalı ve yetkili operasyon, hukuk ya da kalite sorumlusu tarafından iş kuralına dönüştürülmelidir. Başarılı işlem kadar ret, iptal, düzeltme ve kesinti senaryoları da denenmelidir. Bildirimin gönderilmesi ile kabul edilmesi ayrı durumlardır; belirsiz sonuçlar takip edilmeden kapatılmamalıdır. Saklanacak kanıtlar ve erişim yetkileri ürünün ve verinin niteliğine göre belirlenir. Buradaki depo örnekleri genel eğitim amaçlıdır; bir işletmenin bütün hukuki yükümlülüklerini tanımlamaz. İşlem kararı verirken aşağıdaki resmî kaynakların güncel sürümünü ve işletmenize uygulanabilir koşulları kontrol edin. Mevzuat değişikliği olduğunda sistem kuralı ve kullanıcı talimatı birlikte güncellenmelidir.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Belge numarası
- Yüklenen miktar
- Sevk ve teslim ayrımı
Sık karıştırılan nokta
Sistemde belge bulunması malın müşteriye teslim edildiğini göstermez. Sevk, taşıma ve teslim aşamalarının kayıtları ayrı tutulmalıdır.
Uygulamada sorulacak sorular
- Ürün ve işlem güncel kapsamda mı?
- Belge veya bildirim sonucu doğrulanıyor mu?
- Kural değişikliğini kim takip ediyor?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri