WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
e-İrsaliye
e-Dispatch note
Sevk irsaliyesinin GİB düzenlemeleri kapsamında elektronik olarak oluşturulup iletilmesi. Belge, fiziksel sevkiyat ve WMS kaydı uyumlu olmalı; zamanlama ve istisnalar güncel kılavuza göre belirlenmelidir.
Ne anlama gelir?
e-İrsaliye elektronik sevk belgesidir; WMS yükleme kaydının yerine geçmez. Belge, fiziksel sevkiyat ve ilgili sistem durumlarının hangi aşamada eşleştirileceği güncel GİB kurallarına göre tasarlanır.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
Araç için hazırlanan belge ile son yüklenen miktar farklı çıkarsa kontrollü düzeltme süreci başlatılır. Kullanıcı yalnız ekranı kapatarak belge ile fiziksel yük arasındaki farkı gizleyemez.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Operasyon kaydı ile resmî süreç arasındaki bağ
Düzenlemeye tabi işlemlerde ürün kapsamı, işlem türü ve tarafların rolü önemlidir. Aynı fiziksel hareket farklı ürün gruplarında farklı belge veya bildirim gerektirebilir. WMS ürün, miktar, lot veya seri, stok sahibi ve işlem zamanını tutarlı kaydederek ilgili süreci destekler. Resmî kayıt, ticari belge ve fiziksel teslim birbirinin yerine kullanılmamalı; aralarındaki bağlantı sorgulanabilir olmalıdır.
Uygulama kurulurken güncel resmî kılavuzdan kapsam doğrulanmalı ve yetkili operasyon, hukuk ya da kalite sorumlusu tarafından iş kuralına dönüştürülmelidir. Başarılı işlem kadar ret, iptal, düzeltme ve kesinti senaryoları da denenmelidir. Bildirimin gönderilmesi ile kabul edilmesi ayrı durumlardır; belirsiz sonuçlar takip edilmeden kapatılmamalıdır. Saklanacak kanıtlar ve erişim yetkileri ürünün ve verinin niteliğine göre belirlenir. Buradaki depo örnekleri genel eğitim amaçlıdır; bir işletmenin bütün hukuki yükümlülüklerini tanımlamaz. İşlem kararı verirken aşağıdaki resmî kaynakların güncel sürümünü ve işletmenize uygulanabilir koşulları kontrol edin. Mevzuat değişikliği olduğunda sistem kuralı ve kullanıcı talimatı birlikte güncellenmelidir.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Belge-yük eşleşmesi
- İletim durumu
- Fark ve istisna süreci
Sık karıştırılan nokta
Belge oluşturma zamanını her senaryoda sevkiyat kapanışıyla aynı saymak doğru değildir. Düzenleme, iletim ve istisna koşulları resmî kılavuzdan doğrulanmalıdır.
Uygulamada sorulacak sorular
- Ürün ve işlem güncel kapsamda mı?
- Belge veya bildirim sonucu doğrulanıyor mu?
- Kural değişikliğini kim takip ediyor?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri