WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
Tam sayım
Full (physical) count
Belirlenen kapsamdaki bütün stokun ortak bir referans anına göre sayılması. Açık hareketler ve fark onayları kontrol edilir; uygulanacak mali gereklilikler ilgili muhasebe ve denetim sürecinde belirlenir.
Ne anlama gelir?
Tam sayım, belirlenen kapsamdaki stokun aynı referans anına göre doğrulanmasıdır. Başlamadan önce açık kabul, transfer, toplama ve iade görevleri için kesim kuralları hazırlanır.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
Depo hafta sonunda sayılır. Araç üzerinde bekleyen ürün, karantina alanı ve müşteriye ait stok ayrı listelenir; sayım sonrasında farklar gerekçesiyle yetkili onayına sunulur.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Stok kaydını doğru okumak
Stok tek bir toplam sayıdan oluşmaz. Ürün, depo, lokasyon, stok sahibi, lot veya seri ve kullanılabilirlik durumu birlikte anlam taşır. Aynı SKU iki farklı müşteriye ait olabilir; fiziksel olarak bulunan ürünün bir bölümü kalite kontrolünde veya başka siparişe ayrılmış olabilir. Bu nedenle iki raporu karşılaştırırken hem boyutların hem de referans zamanının aynı olduğundan emin olmak gerekir. Farklı kapsamların toplamı gerçek bir stok farkı gibi görünmemelidir.
Uygulamada önce bir örnek ürün seçip giriş, transfer, rezervasyon ve çıkış geçmişini izleyin. Her hareketin miktarı hangi birimde değiştirdiğini ve eski kaydı nasıl koruduğunu kontrol edin. Sayım farkı oluştuğunda doğrudan düzeltmek yerine açık görev, gecikmiş mesaj ve birim dönüşümü olasılıklarını araştırın. Yetkili düzeltme yapıldığında neden ve onay geçmişi görünür kalmalıdır. Stok raporunun kullanıcısı da ölçünün anlamını bilmelidir: fiziksel, serbest, yoldaki ve vaat edilebilir miktarlar aynı kararı desteklemez. Düzenli mutabakat ile risk odaklı sayım birlikte kullanıldığında hatalar büyümeden fark edilebilir.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Kapsam ve referans anı
- Açık görevler
- Fark onayı
Sık karıştırılan nokta
Tam sayımın her işletme için aynı tarihte veya aynı yöntemle yasal zorunluluk olduğu varsayılmamalıdır. Mali gereklilikler ilgili muhasebe ve denetim süreciyle belirlenir.
Uygulamada sorulacak sorular
- Hangi stok boyutları bu kararı etkiliyor?
- Raporun referans anı ve birimi aynı mı?
- İstisna ve düzeltme geçmişi izlenebiliyor mu?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri