WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
Stok düzeltme (adjustment)
Stock adjustment
Sistem miktarının sayım veya tespit sonrası bilinçli değiştirilmesi. Yetki, neden kodu ve çift onay olmadan yapılan düzeltme izlenebilirliği bozar.
Ne anlama gelir?
Stok düzeltme kaydın miktarını değiştirir; araştırmanın yerine geçmez. Yetki seviyesi, parasal veya miktarsal eşik ve onay gereksinimi işletmenin kontrol modeline göre belirlenir.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
Sayımda iki adet eksik bulunur. Yeniden sayım ve açık hareket incelemesinden sonra yetkili kişi neden koduyla düzeltir; eski ve yeni bakiye işlem geçmişinde saklanır.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Stok kaydını doğru okumak
Stok tek bir toplam sayıdan oluşmaz. Ürün, depo, lokasyon, stok sahibi, lot veya seri ve kullanılabilirlik durumu birlikte anlam taşır. Aynı SKU iki farklı müşteriye ait olabilir; fiziksel olarak bulunan ürünün bir bölümü kalite kontrolünde veya başka siparişe ayrılmış olabilir. Bu nedenle iki raporu karşılaştırırken hem boyutların hem de referans zamanının aynı olduğundan emin olmak gerekir. Farklı kapsamların toplamı gerçek bir stok farkı gibi görünmemelidir.
Uygulamada önce bir örnek ürün seçip giriş, transfer, rezervasyon ve çıkış geçmişini izleyin. Her hareketin miktarı hangi birimde değiştirdiğini ve eski kaydı nasıl koruduğunu kontrol edin. Sayım farkı oluştuğunda doğrudan düzeltmek yerine açık görev, gecikmiş mesaj ve birim dönüşümü olasılıklarını araştırın. Yetkili düzeltme yapıldığında neden ve onay geçmişi görünür kalmalıdır. Stok raporunun kullanıcısı da ölçünün anlamını bilmelidir: fiziksel, serbest, yoldaki ve vaat edilebilir miktarlar aynı kararı desteklemez. Düzenli mutabakat ile risk odaklı sayım birlikte kullanıldığında hatalar büyümeden fark edilebilir.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Araştırma sonucu
- Yetki ve eşik
- Denetim kaydı
Sık karıştırılan nokta
Her düzeltme için aynı onay modeli şart olmayabilir; ancak izsiz veya sınırsız düzeltme risklidir. ERP etkisi ve ters kayıt yöntemi kontrol edilmelidir.
Uygulamada sorulacak sorular
- Hangi stok boyutları bu kararı etkiliyor?
- Raporun referans anı ve birimi aynı mı?
- İstisna ve düzeltme geçmişi izlenebiliyor mu?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri