WMS TÜRKİYE BİLGİ KÜTÜPHANESİ
ERP
ERP
Kurumun finans, satın alma, satış, üretim ve stok kayıtlarını tutan ana sistem. Stok miktarını bilir; deponun içindeki lokasyon, görev ve el terminali akışını çoğu kurulumda yönetmez.
Ne anlama gelir?
ERP ile WMS arasındaki görev paylaşımı ürün adına bakılarak belirlenmez. Bazı ERP paketleri ayrıntılı depo modülleri içerir; değerlendirme, sahada çalışacak modülün gerçek yetenekleri üzerinden yapılmalıdır.
DEPO İÇİNDEN BİR ÖRNEK
Sahada nasıl görünür?
Muhasebe ekranı 500 adet stok gösterirken ürünün hangi raf ve partilerde bulunduğunu depo sistemi tutabilir. Sevkiyat tamamlandığında fiziksel çıkışın ERP stok ve belge kayıtlarına aktarılması gerekir.
Örnek senaryo; ürün veya firma performans iddiası değildir.Sistemler arasındaki iş bölümü
Bir depo projesinde ilk soru hangi yazılımın daha fazla ekrana sahip olduğu değil, hangi kararın nerede verildiğidir. Siparişin alınması, stokun uygunluğunun belirlenmesi, fiziksel görevin yürütülmesi ve mali kaydın oluşturulması farklı sorumluluklar olabilir. Bunları tek bir süreç üzerinde göstermek, aynı işlemin iki sistemde bağımsız yapılmasını önler. Her kaydın yetkili kaynağı ve diğer sistemlere hangi olayla aktarılacağı belirlenmelidir.
Değerlendirme sırasında bir normal siparişi kabulden sevke kadar izleyin. Ardından iptal, eksik stok ve iade gibi bir istisna ekleyin. Kullanıcı hangi ekranda karar veriyor, diğer taraf sonucu ne zaman görüyor ve hata olursa kim müdahale ediyor? Bu sorular ürün isimlerinden daha açıklayıcıdır. Demo sırasında gösterilen davranışın teklif kapsamındaki standart özellik mi, ek modül mü yoksa geliştirme mi olduğunu yazılı ayırın. Başarıyı yalnız bağlantının kurulmasıyla değil, fiziksel hareket ve kayıtların aynı sonucu göstermesiyle değerlendirin. Böylece temel kavramlar satın alma ve uygulama kararında somut karşılık bulur.
Bu terim için üç kontrol noktası
- Veri sahipliği
- Belge bağlantısı
- Stok mutabakatı
Sık karıştırılan nokta
İki sistemin aynı veriyi birbirinden bağımsız değiştirmesi çelişki doğurur. Malzeme kodu, müşteri ve mali stok gibi alanların kayıt sahibi açıkça belirlenmelidir.
Uygulamada sorulacak sorular
- Bu kararın yetkili sistemi hangisi?
- İptal ve iade iki tarafta nasıl izleniyor?
- Gösterilen özellik teklif kapsamına dahil mi?
Birlikte okuyun
Anlamı tamamlayan ilgili kavramlar:
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler WMS Türkiye için hazırlanmış açıklayıcı senaryolardır. Bir düzeltme öneriniz varsa terimin adresi ve dayanak kaynağıyla info@wmsturkiye.com adresine yazabilirsiniz. Yayın ilkeleri