Cum să-l utilizați
- Completați câmpurile grupate și ștergeți rândurile care nu se aplică operațiunii dumneavoastră.
- Acordă fiecărei cerințe o prioritate: Must, IMportant, OPtional. Păstrați numărul de musturi la ceea ce este cu adevărat esențial.
- Cere vânzătorilor să răspundă la fiecare linie ca Standard / Configurare / Dezvoltare / Nu este disponibil. ?Dezvoltarea raspunsurile trebuie pretate separat.
- Puteți descărca matricea cerințelor ca un fișier CSV pentru a completa cu Excel.
1. Companie și rezumat al proiectului
| Denumirea și sectorul societății | |
|---|
| Proprietarul proiectului și persoana de contact | |
|---|
| Scopul proiectului (de ce acum?) | |
|---|
| Depozite / situri în domeniul de aplicare | |
|---|
| Data de lansare a țintei | |
|---|
| Gama bugetară (opțional) | |
|---|
2. Domeniu de aplicare și obiective
Scrie obiective măsurabile și cere vânzătorilor să explice modul în care acestea vor ajuta la realizarea acestora.
3. Starea actuală
| Numărul de depozite, suprafața totală (m2) și înălțimea | |
|---|
| Tipuri de depozitare (rachetă, stivuire bloc, culoar îngust, cameră rece...) | |
|---|
| Activ SKUs; cota de SKULot/ expirare / urmărire în serie | |
|---|
| Comenzi medii și maxime / linii pe zi | |
|---|
| Primire zilnică (vehicule / note) și volum de transport maritim | |
|---|
| Model Shift și număr de capete depozit | |
|---|
| ERP în uz, versiune și găzduire | |
|---|
| Sistemul actual de depozit (dacă există) și problemele cunoscute | |
|---|
| hardware existent (rezerve manuale, imprimante, Wi-Fi, automatizare) | |
|---|
4. Cerințe funcționale
Introduceți M / I / O în coloana prioritară. Vânzătorul răspunde Standard / Configuration / Development / Nu este disponibil și adaugă dovezi (screenshots, documente) acolo unde este necesar.
5. Cerințe de integrare
- Cine construiește integrarea și cine o întreține? Este dezvoltarea pe partea ERP inclusă în citat?
- Cum sunt monitorizate mesajele eșuate și resentimentele?
- Este documentația API publică sau poate fi împărtășită în timpul licitației?
6. Infrastructura tehnică, securitatea și KVKK
| Opțiuni de găzduire (cloud, on-premise, hibrid) și locația centrului de date | |
|---|
| Obiectivele privind frecvența de rezervă, menținerea și recuperarea dezastrelor (RPO / RTO) | |
|---|
| Certificări privind securitatea informațiilor (de exemplu: ISO 27001) și audituri independente | |
|---|
| Autentificare (SSO, multifactor) și model de acces | |
|---|
| Rolul în cadrul KVKK (procesor de date), al subprocesorilor și al oricărui transfer transfrontalier | |
|---|
| Politica de eliberare și actualizare și impactul acesteia asupra clientului | |
|---|
7. Abordare privind punerea în aplicare
- Metodologia, etapele și rezultatele fiecărei faze
- Echipa Vânzătorului: roluri, experiență și cine va lucra pe site-ul din Turcia
- Echipa de clienți și angajamentul temporal preconizat
- Abordarea privind migrația datelor, testarea și formarea
- Durata estimată și dependențele critice
8. Niveluri de sprijin și servicii (SLA)
De asemenea, solicitați ore de sprijin (24/7 sau ore de afaceri), sprijin în turcă, canale de sprijin și angajamentul privind disponibilitatea (pentru cloud).
Cere fiecărui furnizor să completeze același tabel, cu excepția VAT și într-o singură monedă.
- Care este unitatea de licență (utilizator numit, utilizator concomitent, site, volumul tranzacției)? Ce se întâmplă pe supraînălțare?
- Cum sunt stabilite creșterile anuale ale prețurilor și sunt plafonate?
- Este planul de plată legat de etapele de realizare ale proiectului?
Puteți utiliza calculatorul ROI / TCO pentru a compara propunerile.
10. Referințe
Solicitați cel puțin trei referințe de dimensiuni și sectoare similare, care au fost în direct în ultimii trei ani, și întâlniți cel puțin una la fața locului. Utilizați lista de întrebări SET-03 pentru apeluri.
11. Criterii de evaluare
Setați greutățile înainte de a deschide propunerile și nu le modificați. Greutatea de mai jos sunt doar exemple.
12. Norme privind calendarul și răspunsul
- Întrebările sunt adresate în scris unui singur contact; răspunsurile sunt împărtășite cu toți vânzătorii.
- Răspunsurile urmează ordinea acestui model, cu matricea cerințelor în format Excel.
- Propunerile trebuie să rămână valabile cel puțin 90 de zile.
- Confidențialitate: acest document și anexele sale pot fi utilizate doar pentru pregătirea unei propuneri.
Prezentul document este un model general de lucru; nu este un substitut al consultanței juridice, financiare sau tehnice. Adaptați-vă circumstanțelor.