Mevzuat ve izlenebilirlik
- Sağlık Bakanlığı, İlaç Takip Sistemi'ni (İTS) 2010 yılının başında devreye almıştır. İTS, piyasadaki ilaçları kutu bazında karekod ile kayıt altına alır ve üretim, satış, sarf ve iade gibi hareketleri izler [1].
- Bildirimler, ilacın geçtiği her konumdan web servisleri aracılığıyla yapılır [1]; bildirim yapan paydaşlar arasında ecza depoları da bulunur [2].
- Tıbbi cihazlarda ve kozmetik ürünlerde kayıt ve takip, TİTCK'nın Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden yürür; tıbbi cihazlarda üretim/ithalattan kullanıldığı yere kadar tekil ürün takibi yapılır [3].
Bildirim yükümlülüklerinin ayrıntısı ürün ve paydaş türüne göre değişir; güncel kuralları TİTCK duyurularından ve danışmanlarınızdan teyit edin.
WMS'te aranacak yetenekler
| Yetenek | Neden önemli? | Demoda nasıl sınanır? |
|---|---|---|
| Karekod okuma ve İTS bildirimleri | Kabul, satış ve iade bildirimleri depo işlemiyle birlikte oluşur. | Bir kabul ve bir sevkiyatta bildirimin nasıl oluştuğunu ve hata durumunu gösterin. |
| Koli / palet – kutu ilişkisi (agregasyon) | Taşıma birimini okutarak içindeki kutuları tek tek açmadan işlem yapılır. | Karışık bir koliyi açıp yeniden kolilemeyi deneyin. |
| Lot, SKT ve FEFO | Son kullanma tarihi yakın ürün önce çıkar; lot bazında geri çağırma yapılabilir. | Aynı üründen iki farklı lotla sipariş toplatın. |
| Karantina ve kalite statüleri | Serbest bırakılmamış ürün satışa gitmez. | Karantinadaki ürünü siparişe atamayı deneyin. |
| Sıcaklık bölgeleri | Soğuk zincir ürünleri yalnız uygun lokasyonlara yerleşir. | Soğuk zincir ürününü normal lokasyona yerleştirmeyi deneyin. |
Konunun depo işlemleri tarafını İTS/PTS depo işlemleri rehberimizde ayrıntılı anlattık.
Tedarikçiye sorun
- İTS entegrasyonunuz ürünün standart parçası mı? Kaç ecza deposu veya üreticide canlı çalışıyor?
- Mevzuat değiştiğinde güncellemeyi kim, ne kadar sürede ve hangi ücretle yapıyor?
- Bildirim hataları nasıl izleniyor ve yeniden gönderiliyor?
- ÜTS kapsamındaki ürünler için tekil takip destekleniyor mu?
Dizinde bu sektörü kaynakta belirten çözümler
Liste, çözümlerin kendi kaynaklarında bu sektörü belirtip belirtmediğine göre alfabetiktir; bir sıralama veya tavsiye değildir. Kontrol tarihi: 2026-09-18.
Bu gereksinimleri tedarikçilere aynı biçimde sormak için RFP şablonunu, demoda sınamak için senaryolu demo rehberini kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
İlaç deposunda İTS entegrasyonu zorunlu mu?
Türkiye'de beşerî tıbbi ürünlerin hareketleri İlaç Takip Sistemi'ne bildirilir; tıbbi cihazlarda karşılığı ÜTS'dir. WMS'in bu bildirimleri karekod okutmasıyla birlikte üretip üretmediğini, hata durumunda yeniden gönderim yapıp yapmadığını sorun.
Lot ve son kullanma tarihi takibi yeterli mi?
Kayıt tutmak yetmez; çıkışta zorlanması gerekir. FEFO kuralının sistem tarafından dayatıldığını, süresi yaklaşan veya bloke stoğun sevk edilemediğini demoda görün.
Soğuk zincir ürünlerinde ne değişir?
Sıcaklık koşulu olan ürünlerde koşul izleme ve sapma kaydı gerekir. Sapma olduğunda stoğun otomatik bloke olup olmadığını ve kararın kim tarafından açıldığının kayda geçip geçmediğini sorun.
Kaynaklar
- T.C. Sağlık Bakanlığı, “İlaç Takip Sistemi nedir?” — its.gov.tr (erişim: 2026-09-19)
- TİTCK, “İlaç Takip Sistemi (İTS)” — titck.gov.tr (erişim: 2026-09-19)
- TİTCK, “Ürün Takip Sistemi (ÜTS)” — titck.gov.tr (erişim: 2026-09-19)
Yöntem ve düzeltmeler: yayın ilkeleri.