Demo kuralları
- Senaryoları ve örnek veriyi demodan en az iki hafta önce gönderin.
- Tedarikçi slayt yerine canlı sistemde çalışsın; ekrandaki her işlemin standart ürün mü, yapılandırma mı, özel geliştirme mi olduğunu söylesin.
- Senaryolar sırayla ve süre sınırıyla yürütülsün; atlanan senaryo sıfır puan alır.
- Depo operatörlerinden ve BT'den en az birer kişi katılsın; el terminali ekranlarını onlar denesin.
- Her değerlendirici puanı demo biter bitmez, birbirini etkilemeden versin.
Örnek veri paketi
- 50–200 gerçek ürün kartı (ölçü, ağırlık, barkod, lot / SKT bilgisi dahil)
- Lokasyon yapısı örneği (bölge, koridor, raf, göz) ve kapasiteler
- Bir günlük gerçek sipariş dosyası (anonimleştirilmiş), farklı kesim saatleriyle
- Örnek ASN / satın alma siparişi ve bir iade kaydı
- Kullandığınız etiket ve irsaliye örnekleri
Kişisel veri içeren alanları (müşteri adı, adres, telefon) demodan önce anonimleştirin.
Senaryolar
| No | Senaryo ve adımlar | Başarı ölçütü |
|---|---|---|
| S1 | ASN ile mal kabul ve lot / SKT girişi — Verdiğiniz örnek ASN ile kabul yapılır; bir kalemde eksik, birinde fazla miktar, birinde yanlış lot vardır. Etiket basılır. | Farklar sistemde ayrı görünür ve onaya düşer; lot ve SKT barkoddan okunur. |
| S2 | Yerleştirme önerisi ve lokasyon doluluk kontrolü — Kabul edilen paletler için sistem lokasyon önerir; önerilen lokasyon doluysa operatör başka lokasyon seçer. | Öneri kuralı açıklanabilir; alternatif lokasyon kurala uygun mu, sistem kontrol eder. |
| S3 | Dalga planlama ve toplu toplama — Sizin sipariş dosyanızla (ör. 200 sipariş, farklı kesim saatleri) dalga oluşturulur, toplu toplama yapılır ve ayrıştırılır. | Dalga kuralları ekrandan değiştirilebilir; toplama rotası mantıklıdır; ayrıştırmada hata yakalanır. |
| S4 | Stok yetersizliği ve kısmi sevk — Toplama sırasında lokasyonda beklenen miktar yoktur (kısa toplama). | Sistem alternatif lokasyon önerir veya siparişi kurala göre kısmi sevke / bekletmeye alır; stok farkı sayım görevine dönüşür. |
| S5 | Paketleme, kargo etiketi ve irsaliye — Paketleme istasyonunda ürünler okutulur, koli seçilir, kargo etiketi ve irsaliye oluşur. | Yanlış ürün okutulunca uyarı verir; etiket ve takip numarası kargo entegrasyonundan gelir. |
| S6 | Döngüsel sayım ve fark onayı — Seçilen lokasyonlar için sayım görevi oluşturulur; bir lokasyonda fark çıkar. | Fark eşiği aşılınca ikinci sayım istenir; onay yetkisi ve denetim izi görünür. |
| S7 | İade kabulü — Bir e-ticaret iadesi kabul edilir; ürün hasarlı / satılabilir olarak ayrılır. | Satılabilir ürün stoğa, hasarlı ürün ayrı statüye alınır; ERP'ye doğru hareket gider. |
| S8 | ERP entegrasyonunda hata — ERP'den hatalı bir sipariş (olmayan ürün kodu) gelir. | Hata ekranda görünür, kimin düzelteceği bellidir, düzeltilen mesaj yeniden işlenebilir. |
| S9 | Rapor ve KPI — Günün toplama performansı, stok doğruluğu ve geciken siparişler raporlanır; bir rapor demo sırasında değiştirilir. | Raporu kullanıcı kendisi değiştirebilir; veriler dışa aktarılabilir. |
| S10 | Yetkilendirme ve işlem kaydı — Bir kullanıcının stok düzeltme yetkisi kaldırılır; yapılan düzeltmenin kaydı gösterilir. | Yetki rol bazında ve anında değişir; kim, ne zaman, neyi değiştirdi görülebilir. |
Operasyonunuza özgü senaryoları ekleyin: 3PL için müşteri bazlı faturalama, ilaç için İTS bildirimi, soğuk zincir için sıcaklık bölgesi kuralları gibi.
Puanlama
| Puan | Anlamı |
|---|---|
| 5 | Standart üründe, kolayca ve eksiksiz yapıldı |
| 4 | Yapılandırmayla yapıldı; küçük eksik |
| 3 | Yapıldı ama geçici yol veya ek adım gerekti |
| 2 | Özel geliştirme gerekiyor |
| 1 | Yapılamadı veya yalnızca anlatıldı |
Puanlama tablosunu CSV olarak indirip her değerlendirici için bir kopya kullanabilirsiniz. Ortalama puanı RFP değerlendirme tablosundaki “fonksiyonel uyum” satırına taşıyın.
Demo sonrası sorulacaklar
- Gösterilen sürüm, teklif edilen sürümle aynı mı?
- “Yapılandırma” denen işlemleri kim yapıyor: müşteri mi, tedarikçi mi? Ücretli mi?
- Özel geliştirmeler sürüm yükseltmelerinde korunuyor mu?
- El terminali uygulaması hangi cihazlarda ve işletim sistemi sürümlerinde destekleniyor?
Bu belge genel bir çalışma şablonudur; hukuki, mali veya teknik danışmanlık yerine geçmez. Kendi koşullarınıza göre uyarlayın.